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「履歴書や職務経歴書、何をどう書けばいいのか分からない」「第二新卒だと職歴欄に書けることが少なくて不安」——転職活動を始めたばかりの方なら、一度はそう感じたことがあるのではないでしょうか。
応募書類は、採用担当者があなたという人物を最初に知る重要な接点です。新卒の就活と違い、中途採用では「即戦力性」や「職場での適応力」も見られるため、書き方のコツを押さえておくだけで通過率は大きく変わってきます。
当編集部では過去に20代の転職支援サービスを多数取材してきましたが、書類選考の通過率を上げる読者は共通して「型」を知り、それを自分なりにアレンジしています。本記事では、第二新卒が押さえるべき履歴書・職務経歴書の書き方を、コツ・例文・NG例を交えて体系的に解説します。
こんな方に向けた記事です
- 第二新卒で初めて転職活動をする20代の方
- 履歴書・職務経歴書のフォーマットや書き方が分からない方
- 短い職歴をどう前向きに書けばよいか迷っている方
- 採用担当者に響く志望動機・自己PRを書きたい方
- コピペで使える例文・テンプレートが欲しい方
この記事の結論
第二新卒の応募書類は、①基本情報の正確性 ②志望動機・自己PRの一貫性 ③前職経験の言語化 の3点を押さえれば、職歴の短さは大きなハンデになりません。重要なのは「短い経験から何を学び、次にどう活かすか」を採用担当者目線で言語化することです。
書類作成に不安がある方は、第二新卒に特化した転職エージェントの無料添削サポートを活用するのが最も効率的です。本記事では具体的な書き方とともに、活用法も解説します。
履歴書と職務経歴書の違い
転職活動で提出する応募書類は、主に「履歴書」と「職務経歴書」の2種類です。両者は似ているようで、役割がまったく異なります。
| 項目 | 履歴書 | 職務経歴書 |
|---|---|---|
| 目的 | 基本情報・人物像の伝達 | 業務経験・スキルの伝達 |
| フォーマット | 一般に流通するJIS規格準拠形式が広く使われる | 法的指定なし(自由フォーマット) |
| 枚数 | 1枚 | A4・1〜2枚が目安 |
| 主な内容 | 氏名・学歴・職歴・志望動機など | 職務要約・業務内容・スキル・実績 |
なお、履歴書については2020年7月に旧JIS規格(Z 8303)の様式例が削除されており、現在は事業者ごとに様式を自由に設定できます。一般には「JIS規格に準拠した形式」とされるテンプレートが市販・無料配布で広く流通しているため、それを使えば問題ありません。
職務経歴書には決まったフォーマットがなく、編年体(古い順)・逆編年体(新しい順)・キャリア式(職務別) の3形式から選べます。第二新卒の場合は職歴が短いため、逆編年体 が一般的です。
採用担当者が見ている3つのポイント
書類の書き方を学ぶ前に、採用担当者がどこを見ているのかを知っておきましょう。当編集部が複数のエージェント関係者に取材した内容から、共通する3つの視点を整理します。
① 基本的なビジネス能力(誤字脱字・体裁)
最初にチェックされるのは、文章の正確性と書類の体裁です。誤字脱字が多い、空欄が目立つ、写真が不鮮明といった書類は、内容を読まれる前に低評価になります。
② 退職理由・志望動機の一貫性
第二新卒は「短期間で辞めた理由」を必ず確認されます。退職理由がネガティブ一辺倒だったり、志望動機と矛盾していたりすると、「同じ理由でまた辞めるのでは」と懸念されます。
③ 短い経験から何を学んだか
職歴1〜3年でも、業務を通じて得た学びや工夫を言語化できているかは大きな評価ポイントです。実績の大小よりも、「経験を抽象化して次に活かす力」を見られていると考えてください。
履歴書の書き方5つのコツ
ここからは、履歴書作成における5つのコツを順番に解説します。
①基本情報の正確性
氏名・住所・連絡先・生年月日などの基本情報は、1文字でも間違えるとマイナス評価 につながります。当然のように見えて、意外と多いのが以下のミスです。
- フリガナの記入漏れ(「ふりがな」→ひらがな、「フリガナ」→カタカナ)
- 西暦・和暦の混在
- 電話番号・メールアドレスの記入ミス
- 印鑑の押し忘れ・かすれ(求められる場合)
提出前に必ず第三者に確認してもらう ことを推奨します。
②写真の選び方
履歴書写真は、第一印象を左右する重要な要素です。以下のポイントを押さえましょう。
- 3ヶ月以内に撮影したもの を使用する
- スピード写真より写真スタジオでの撮影 が望ましい
- 服装はスーツ(シャツ・ブラウス可)で、シワや汚れがないか確認
- 髪型は前髪が目にかからないよう整える
- 表情は口角を軽く上げ、自然な印象に
③学歴・職歴の書き方
学歴は高校卒業から 書くのが一般的です。職歴は会社名を正式名称(株式会社○○)で記載し、入社・退社年月を西暦か和暦で統一します。
【NG例】
2022年4月 ○○株式会社 入社
2024年3月 退社
【OK例】
2022年4月 株式会社○○○○ 入社
営業部に配属、法人向け新規開拓営業に従事
2024年3月 一身上の都合により退社
退職理由は、自己都合の場合「一身上の都合により退社」、会社都合の場合「会社都合により退社」と記載します。詳しい退職理由は職務経歴書や面接で説明します。
退職理由を前向きに表現する方法については、退職理由のポジティブ変換例30選で詳しく解説しています。
④志望動機
履歴書の志望動機欄はスペースが限られるため、200〜300字程度で簡潔にまとめる のがコツです。長文は職務経歴書の自己PR欄か、別紙で補足します。
【OK例】
前職では法人営業として約2年間、新規開拓に従事し、顧客の課題を引き出す傾聴力を培いました。貴社の「顧客の本質的な課題解決を重視する」という姿勢に強く共感しており、これまでの経験を活かしながら、より深い課題解決に貢献したいと考え志望いたしました。
ポイントは、「これまでの経験」+「企業への共感」+「貢献したいこと」 の3要素を含めることです。志望動機の作り方は第二新卒の志望動機5パターン完全テンプレも参考になります。
⑤本人希望欄
本人希望欄は、「貴社規定に従います」 と記載するのが基本です。ただし、譲れない条件(勤務地・職種など)がある場合のみ、簡潔に記載します。
【OK例】
貴社規定に従います。
※勤務地について、家族の介護のため関東圏内を希望いたします。
給与希望や勤務時間の細かい条件は、面接や内定後の交渉時に伝えるのが無難です。
職務経歴書の書き方5つのコツ
続いて、職務経歴書の書き方を5つのコツに沿って解説します。
①フォーマット選び
第二新卒の場合、A4サイズ・1〜2枚 に収めるのが一般的です。形式は逆編年体(直近の職歴から記載) を選び、Word・Excel・PDFのいずれかで作成します。
無料テンプレートは、リクナビNEXT・doda・各転職エージェントの公式サイトでダウンロードできます。デザインに凝りすぎず、シンプルで読みやすいものを選びましょう。
②職務要約
冒頭の職務要約は、書類全体の「つかみ」となる重要なパート です。150〜200字程度で、これまでの経歴・強み・志望先で活かせる経験を凝縮します。
【OK例】
2022年4月に株式会社○○へ入社後、約2年間にわたり法人営業部で新規開拓営業に従事してまいりました。月平均30社の新規アプローチを担当し、ヒアリング力と提案資料の作成スキルを培いました。これらの経験を活かし、貴社で顧客起点の営業活動に貢献したいと考えております。
③具体的な業務経験
業務経験は、「会社情報」「在籍期間」「業務内容」「実績・工夫」 の構造で記載します。実績は数字を入れる ことで説得力が高まります。
【OK例】
■株式会社○○○○(2022年4月〜2024年3月)
事業内容:法人向けITサービスの企画・販売
資本金:1億円 / 従業員数:200名
【担当業務】
・法人向け新規開拓営業(中小企業中心)
・既存顧客のアップセル提案
・営業資料・提案書の作成
【実績・工夫】
・月平均30社へのアプローチを継続し、四半期で目標達成率110%を達成
・先輩の提案書を分析し、自分なりにテンプレート化したことで作成時間を約30%短縮
数字で表せない場合は、「工夫した点」「学んだこと」 を具体的に書くだけでも評価されます。
④スキル・資格
スキルは業務で使用したツール・ソフト・言語 を記載し、レベル感(初級・中級・上級)を併記します。
【OK例】
■PCスキル
・Word(中級):提案書・報告書の作成
・Excel(中級):VLOOKUP、ピボットテーブル使用可能
・PowerPoint(中級):社内プレゼン資料の作成
■資格
・普通自動車第一種運転免許(2020年6月取得)
・TOEIC 700点(2023年4月取得)
資格は業務に関連するもの優先 で記載し、学習中のものは「○○取得に向けて学習中」と書けます。
⑤自己PR
自己PRは、「強み」+「具体的なエピソード」+「入社後どう活かすか」 の構造で書きます。300〜400字程度が目安です。
【OK例】
私の強みは「課題を構造化して整理する力」です。前職の法人営業では、顧客の漠然とした要望をヒアリングを通じて細分化し、優先度をつけて提案することを心がけてきました。例えば、初回の商談で「業務効率化したい」とだけ伺った企業に対し、ヒアリングを重ねて「経理処理の二重入力」が真の課題であることを引き出し、ピンポイントの提案で受注につなげました。貴社でも、お客様の本質的な課題を見極める姿勢で、提案の質を高めていきたいと考えております。
自己PRの作り方は第二新卒の自己PR例文10パターンも参考になります。
NG例 → OK例 5パターン
書類でやりがちなNG表現を、改善例とともに紹介します。
パターン①:抽象的すぎる自己PR
【NG】
私はコミュニケーション能力が高く、誰とでもすぐ打ち解けることができます。
【OK】
私の強みは「相手の立場で話を聞く傾聴力」です。前職の法人営業では、初回商談で必ず「お客様の業務の困りごと」を3つ以上引き出すことを目標とし、深掘りの質問を繰り返すことで、表面的なニーズの背後にある本質的な課題を捉えてきました。
パターン②:ネガティブな退職理由
【NG】
上司との人間関係が合わず、ストレスで体調を崩したため退職しました。
【OK】
入社後、自分の適性や今後のキャリアについて改めて考える中で、より顧客に近い立場で課題解決に関われる環境で挑戦したいという思いが強くなり、退職を決意いたしました。
パターン③:数字のない実績
【NG】
新規開拓営業で多くの契約を獲得しました。
【OK】
新規開拓営業で月平均30社にアプローチし、四半期で目標達成率110%を達成しました。
パターン④:志望動機の使い回し感
【NG】
貴社の成長性に魅力を感じ、自分も成長できる環境で働きたいと考え志望しました。
【OK】
貴社が掲げる「顧客の長期的な成功にコミットする」という理念に強く共感しております。前職の法人営業で、短期売上ではなく顧客の業務改善に踏み込んだ提案にやりがいを感じた経験から、貴社で同じ価値観のもと貢献したいと考え志望いたしました。
パターン⑤:長すぎる職務要約
【NG】
500字を超える職務要約で全経歴を詳述
【OK】
150〜200字に凝縮し、詳細は業務内容欄で展開
書類作成でやってはいけない3つのこと
① 嘘・誇張を書く
実績の水増しや経験の捏造は、面接で必ず深掘りされて発覚します。リファレンスチェックを行う企業もあるため、事実に基づいた記載 を徹底してください。
② 使い回し感のある内容にする
複数社に応募する際、同じ志望動機を使い回すのは避けるべきです。最低でも企業名と志望理由の核は書き換える ことで、本気度が伝わります。
③ 提出前のチェックを怠る
誤字脱字・フォーマットの崩れ・写真の貼り間違いなど、最終チェックで防げるミスは多数あります。印刷したものを声に出して読む のが有効です。
書類添削サポートの活用方法
ここまで書き方のコツを解説してきましたが、「自分の書類が客観的にどう見えるか」を確認するには、第三者のフィードバックが欠かせません。家族や友人に見てもらうのも一つですが、採用担当者の視点を知る転職エージェントの無料添削サポート を活用するのが効率的です。
特に第二新卒に特化した転職エージェントは、短い職歴をどう書くか のノウハウが蓄積されています。当編集部がおすすめするのは以下の3社です。
第二新卒エージェントneo:書類添削から面接対策まで一貫サポート
第二新卒エージェントneo は、20代の第二新卒・既卒・フリーター・中退者などを主要ターゲットにした特化型エージェントです。書類添削から面接対策、条件交渉まで一貫してサポートを受けられます。
メリット
– 若年層特化で、職歴に自信がない方も相談しやすい
– 厳選された求人(企業を実際に訪問して確認)を紹介
– 書類添削から面接対策、条件交渉まで一括サポート
– LINEでの気軽な相談にも対応
– 3年以内の離職率8.0%(定着率高)
注意点
– 関東・関西・東海エリア中心で、地方求人は限定的
– 大手企業の求人比率は他社と比較して少なめ
– 求人数は大手と比較するとやや少なめ
向いている人:20代で初めて転職する方、未経験業界・職種に挑戦したい方、職歴に不安がある方
向いていない人:大手企業中心に検討したい方、地方在住で地元の求人を探したい方、ハイクラス転職を狙う方
詳しい評判やサポート体制については第二新卒エージェントneoの評判・口コミもあわせてご覧ください。
※相談・サポートはすべて無料です
Re:WORK(リワーク):第二新卒・既卒・フリーター特化
Re:WORK は、第二新卒・既卒・フリーター・未経験を主要ターゲットにする特化型エージェントです。新規無料面談で気軽に相談でき、20代の経歴に対応した求人を紹介してくれます。
メリット
– 第二新卒・既卒・フリーター・未経験を主要ターゲットにする特化型
– 新規無料面談で気軽に相談できる
– 20代の経歴に対応した求人を紹介
注意点
– 認知度は大手より低い
– 求人数は大手より少なめの傾向
※相談・サポートはすべて無料です
ビーシャイン:経歴に自信がない20代の入り口に
ビーシャイン は、フリーター・既卒・第二新卒・短期離職経験者の正社員就職をサポートする20代特化型エージェントです。オンライン完結で全国対応できる点と、無料のJava・Excel講座でスキルを補える点が特徴です。
メリット
– 経歴に自信がない方の入り口として利用しやすい
– オンライン完結で全国対応
– 無料のJava・Excel講座でスキルを補える
– 書類添削・面接対策・条件交渉まで無料サポート
– 運営会社がシステム開発会社のためIT求人にも一定の強み
注意点
– neoや他の大手と比べると認知度が低い
– 求人数の総数は大手より少なめ
– 首都圏中心の求人傾向はある
向いている人:フリーター・既卒からの正社員就職を目指す20代、短期離職経験があり他のエージェントで弾かれた方
※サービスはすべて無料です
複数エージェントを比較してから選びたい方は、20代向け転職エージェント比較ランキング5選もあわせてご覧ください。
よくある質問(Q&A)
Q1. 履歴書は手書きとパソコン作成、どちらが良いですか?
A. 現在はパソコン作成が主流 です。応募先から指定がなければ、パソコンで作成して問題ありません。ただし、応募先が「手書き希望」と明示している場合のみ、丁寧な手書きで対応してください。
Q2. 職歴が1年未満ですが、職務経歴書は必要ですか?
A. はい、必要です。職歴が短くても、業務内容・取り組み・学びを記載することで、入社後の活躍イメージを伝えられます。書ける情報が少ない場合は、研修内容や担当業務の具体例を丁寧に記載しましょう。
Q3. 短期離職した経験はマイナスになりますか?
A. 書き方次第 です。「合わなかった」「人間関係が悪かった」と直球で書くとマイナス評価ですが、「自分のキャリアを見直した結果、より適した環境で挑戦したい」という前向きな表現に変換すれば、十分に挽回可能です。
Q4. 写真は履歴書のサイズに合わせて自分で印刷しても大丈夫ですか?
A. 自宅プリンターでの印刷は避けたほうが無難 です。画質や色味が落ちて第一印象が悪くなる可能性があります。写真館・スピード写真機(高画質モード)で印刷したものを推奨します。
Q5. 自己PRと志望動機は、どちらを優先して書くべきですか?
A. 両方とも重要 ですが、書類作成の順番としては「自己PR(自分の強み)→ 志望動機(企業との接点)」がおすすめです。先に自分の強みを言語化することで、志望動機の中で「強みをどう活かすか」が書きやすくなります。
Q6. 提出方法はメール・郵送・Webフォーム、どれが多いですか?
A. 最近はWebフォーム・メール提出が主流 です。郵送指定の場合のみ、A4サイズのクリアファイル+送付状を添えて送付します。メール添付の場合は、PDF化してファイル名を「履歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」のように分かりやすくしましょう。
まとめ前のおすすめエージェント
ここまでお伝えした書き方のコツを踏まえても、「自分の書類が採用担当者にどう見えるか」を客観的に判断するのは難しいものです。改めて、本記事で紹介した中でも特におすすめしたいのは、書類添削から面接対策まで一貫したサポートを無料で受けられる第二新卒エージェントneo です。
書類選考の通過率を上げる最短ルートは、20代特化のエージェントで添削を受けることだと当編集部は考えています。
※相談・サポートはすべて無料です
まとめ
第二新卒の履歴書・職務経歴書は、「短い職歴をどう前向きに言語化するか」 が最大のポイントです。本記事で紹介した5つのコツを改めてまとめます。
履歴書の書き方5つのコツ
1. 基本情報の正確性を徹底する
2. 写真は3ヶ月以内・写真スタジオで撮影
3. 学歴・職歴は正式名称で統一感を持って記載
4. 志望動機は200〜300字で簡潔に
5. 本人希望欄は「貴社規定に従います」が基本
職務経歴書の書き方5つのコツ
1. A4・1〜2枚・逆編年体が基本
2. 職務要約で全体の「つかみ」を作る
3. 業務経験は数字+工夫を盛り込む
4. スキルはレベル感を併記して具体的に
5. 自己PRは「強み+エピソード+活かし方」の構造で
書類は何度も書き直しながら磨いていくものです。一人で抱え込まず、エージェントの無料添削サポートを活用することで、通過率を効率的に高めていきましょう。
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※本記事のサービス情報は2026年4月時点のものです。最新の料金・対応エリア・サービス内容は各社の公式サイトでご確認ください。履歴書のフォーマットや作成ルールについても、応募先企業の指定がある場合はそちらを優先してください。
